Порівняння
Faktura VAT vs Paragon vs Rachunek — три документи продажу
Порівняння за всіма параметрами
| Параметр | Faktura VAT ≈ VAT-фактура | ||
|---|---|---|---|
| Хто видає | Платник VAT (czynny podatnik VAT) | Кожен продавець з kasą fiskalną | Не-платник VAT (zwolniony з VAT) |
| Дані покупця | Так — назва, адреса, NIP | Зазвичай ні (крім paragon з NIP) | Так — принаймні базові |
| Чи можна зарахувати в koszty | Так, повністю — і VAT відраховується | Лише до 450 zł і з NIP — як faktura uproszczona | Так, як koszt uzyskania |
| Термін видачі | До 15 числа наступного місяця | Одночасно з покупкою | До 7 днів від виконання |
| Електронна форма | Так (PDF, e-faktura, KSeF) | Так (e-paragon на пошту/додаток) | Так (PDF, скан) |
| Право на скаргу | Так — юридична підстава претензій | Так — основний документ для гарантії | Так — юридична підстава |
Вердикт
Наша рекомендація
Купуєте на фірму — просіть facturę (з NIP до 450 zł — paragon з NIP теж працює). Видаєте як JDG без VAT — даєте rachunek. Платник VAT — завжди faktura. Зберігайте всі документи мінімум 5 років для контролю.
Часті запитання
Чи можу попросити facturę пізніше — на основі paragonu?
Так, у Польщі продавець мусить видати facturę на запит протягом 3 місяців від кінця місяця покупки — за умови, що на paragonie був ваш NIP. Без NIP на paragonie facturę задним числом не виставлять.
Що, якщо отримав rachunek замість faktury — а сам платник VAT?
Rachunek — це нормально, якщо контрагент не є VAT-овцем. Просто зарахуєте у koszty без VAT. Перевіряйте статус контрагента у Białej Liście Podatników VAT перед оплатою.