Порівняння
KSeF vs PEF — електронні фактури в Польщі
Порівняння за всіма параметрами
| Параметр | KSeF ≈ національна система електронних фактур | PEF ≈ платформа електронного фактурування для держзакупівель |
|---|---|---|
| Призначення | Загальна обов'язкова система електронних фактур у B2B | Електронні фактури для замовлень публічних |
| Хто мусить використовувати | Усі płatnicy VAT (поетапно з 2026) | Постачальники державних установ |
| Хто адмініструє | Ministerstwo Finansów | Ministerstwo Rozwoju |
| Формат | FA(2) XML — стандарт KSeF | PEPPOL BIS — європейський стандарт |
| Чи потрібна обом | Так, з моменту обов'язковості | Лише при тендерах і держконтрактах |
Переваги та недоліки
KSeF
- Чи потрібна обом: Так, з моменту обов'язковості
- Призначення: Загальна обов'язкова система електронних фактур у B2B
- Хто мусить використовувати: Усі płatnicy VAT (поетапно з 2026)
- Хто адмініструє: Ministerstwo Finansów
PEF
- Призначення: Електронні фактури для замовлень публічних
- Хто мусить використовувати: Постачальники державних установ
- Хто адмініструє: Ministerstwo Rozwoju
Вердикт
Наша рекомендація
Якщо ви ведете звичайний B2B — вам цікавий KSeF. Якщо постачаєте державним замовникам — вам потрібен PEF. Це не альтернативи, а різні інструменти для різних ринків.
Часті запитання
Коли KSeF стане обов'язковим?
Згідно з планом — лютий 2026 для великих платників VAT, квітень 2026 для решти. Дати кілька разів переносили, слідкуйте за оновленнями MF.
Чи треба окремо реєструватися в PEF?
Так, PEF потребує окремої реєстрації через Brokerа PEF. Якщо не плануєте працювати з державним сектором — реєстрація не потрібна.