Remote робота з Польщі — ідеальний варіант для IT, маркетингу, дизайну. Але є нюанси з юридичним оформленням, податками і обладнанням. Цей гайд — структурований план для типової UA-remote кар'єри у 2026.
⚡ Ключове за 10 секунд
183 дні
Резидент PL
для глобального доходу
Ryczałt 12-15%
IT B2B
найвигідніша форма
NIP-7
Як отримати
безкоштовно у US
💰 B2B IT-фриланс · приклад заробітку/міс
Wrocław · 200 zł/год · ryczałt 12%
- Брутто (160 год)32 000 zł50%
~7 700 zł × 4 тижні
- Składki ZUS (Mały)250 zł0%
перші 24 міс пільгово
- Składka zdrowotna1 300 zł2%
~4% від ryczałtu
- PIT 12% ryczałt3 840 zł6%
на дохід без ZUS
- Бухгалтер250 zł0%
basic пакет
- Netto на руки26 360 zł41%
~82% від брутто
Міфи про віддалену роботу з PL
МІФ
«Якщо роботодавець з UA — PL податки не торкаються»
РЕАЛЬНІСТЬ
> 183 днів у PL = ти автоматично PL-резидент → весь дохід оподатковується PL
Дж: DTT UA-PL · art.14
МІФ
«B2B = немає соц-захисту»
РЕАЛЬНІСТЬ
ZUS Mały дає базовий ZUS + здоровотну · додаткове добровільне страхування 50-100 zł/міс
Дж: ZUS · Mały ZUS Plus
📊 Швидкі числа
- Домашній офіс
- 2000–4500 zł
- Коворкінг
- 400–1200 zł/міс
- Інтернет 300 Mbps
- 60–80 zł/міс
- LTE резерв
- $20–50/міс
- Ставка ryczałt для IT
- 12%
одноразово
100% витрат B2B
від обороту (B2B)
🔄 Шлях від remote-контракту до першого інвойсу
Крок 11/6· ~15 хв
Правовий статус для remote роботи
- Картка проживання (karta pobytu) або CUKR дає право працювати як на польського роботодавця, так і на UA/іноземні компанії дистанційно
- Для UA-клієнтів: краще через ФОП (CEIDG — польський реєстр підприємців) або договір-доручення (umowa-zlecenie)
- Для EU/US клієнтів: рекомендовано ФОП (B2B) — менше податків, простіше виставляти рахунки
- Важливо: якщо ти податковий резидент Польщі (>183 днів у рік) — декларуєш усі світові доходи у Польщі
Крок 22/6· ~30 хв
B2B vs контракт з українською компанією
- ✓Рахунки у Faktura VAT
- ✓ZUS — самостійно
- ✓Ryczałt 12% для IT
- ✓Всі витрати — KUP
- ✓NFZ після реєстрації ZUS
- ✓UA компанія → EUR/USD на рахунок
- ✓Декларуєш у Польщі як іноземний дохід
- ✓Проблеми з банком при великих сумах
- ✓Потрібна довідка про UA-податки
- ✓Складна бухгалтерія PL+UA
💡 Для remote з Польщі — відкривай CEIDG (ФОП) і виставляй Faktura VAT. Це чисто і прозоро перед польськими банками.
- Якщо UA компанія платить з UA рахунку — ти декларуєш цей дохід у Польщі як іноземний (zagraniczny dochód)
- Плюси роботи через UA компанію: зазвичай вища зарплата до податків
- Мінуси: проблеми із соціальними внесками (ZUS), банківські обмеження
- Рішення: відкрий ФОП в Польщі (CEIDG) → UA компанія платить на твій польський рахунок → ти самостійно сплачуєш ZUS і податки
Крок 33/6· ~20 хв
Податки на remote дохід
- Як податковий резидент Польщі — декларуєш всі доходи (польські + UA + міжнародні) у Польщі
- Польща має угоду з Україною про уникнення подвійного оподаткування — якщо UA компанія вже сплатила податки за тебе в UA, можна відрахувати їх у польській декларації
- Для підтвердження — потрібна довідка про сплачені UA-податки
🧮Калькулятор податків
Розрахунок PIT для твого сценарію: ФОП, UA компанія або польський роботодавець.
Декларація PIT → →Крок 44/6· ~30 хв
Робоче місце: вдома або коворкінг
Домашній офіс (мінімальний ергономічний setup):
- Стіл з регульованою висотою — ~400 zł (IKEA Bekant)
- 2 монітори 24" — ~800 zł
- Ергономічне крісло — 1200–2500 zł
Коворкінг (якщо вдома шумно або мало місця):
- Варшава: Brain Embassy — 600–1200 zł/міс
- Вроцлав: Rebel One — 400–800 zł/міс
- Краків: Solidwork — 500 zł/міс
- Все це — 100% витрат на бізнес (KUP) для ФОП
Крок 55/6· постійно
Часові пояси та комунікація
- UA (EET) vs PL (CET): Україна +1 година від Польщі (взимку)
- США PST — на 9 год за Польщею; EST — на 6 год
- Переваги Польщі: ти в європейському часовому поясі для EU-клієнтів
Рекомендований розпорядок дня:
- 9:00–12:00 — синхронні дзвінки з UA командою
- 14:00–17:00 — EU клієнти
- 19:00+ — асинхронне листування з US
Зручні інструменти: Calendly ($12/міс) для бронювання слотів, Slack/Discord для асинхронного спілкування.
Крок 66/6· ~2 год налаштування
Обладнання та резервні канали
- Основний інтернет: Fiber 300 Mbps від Orange/Play — 60–80 zł/міс
- LTE резерв: мобільний модем Netia — ~20 USD/міс або Starlink Roam — ~50 USD/міс
- ДБЖ (UPS — безперебійник) — для роботи під час відключень електрики
- Резервні копії: Backblaze — $7/міс
- VPN: Mullvad — 50 zł/міс
- Все вище — 100% витрат на бізнес (KUP) для ФОП
Коворкінги у 6 містах
- ВаршаваBrain Embassy, Business Link600–1200 zł/міс
- КраківSolidwork, HubHub500–900 zł/міс
- ВроцлавRebel One, Idea Place400–800 zł/міс
- ГданськO4 Coworking, DESA450–800 zł/міс
- ПознаньYOUR coworking400–700 zł/міс
- ЛюблінBrains Factory350–600 zł/міс
Що робити далі
Починай з гайду “Стартап в Польщі” — вибір правильного типу оформлення. Далі Tax Return Helper для розрахунку податків. Для обладнання — починай з ергономіки (стіл + крісло), потім технологія.
Перший рік на B2B з України = 0% PL податків якщо менше 183 днів у Польщі. Друкуй цей факт на стіну і не забувай про DTT UA-PL.
Михайло Шевченко
Бухгалтер · IT freelance · 9 років
★ 5 головних висновків
- 1
183 дні — ключове правило
до — українські податки, після — PL
- 2
Ryczałt 12% — IT золото
найнижчий тариф для B2B-айтішника
- 3
NIP — один день, безкоштовно
у будь-якому US
- 4
Wise > банк для UA-клієнтів
комісія 0.5% vs 3.4% у банку
- 5
Архів договорів 5 років
обов’язково для KAS перевірки